每間于在注冊香港公司時注冊為有限責(zé)任的公司企業(yè)，都需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。 由二零零四年二月十三日開始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書并不能由唯一的公司董事?lián)巍?br /> 香港公司秘書乃法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊處申報有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動;亦需為董事局?jǐn)M備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。

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