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香港公司擬備及交付表格常見問題(下)

香港公司遞交給注冊(cè)處的文件常規(guī)來說是新成立法團(tuán)表格NNC1,年報(bào)NAR1等,但涉及到股東、董事、股份、公司名稱、秘書、押記等方面的變更,也需要向香港公司注冊(cè)處遞交文件。各種文件類型加起來多達(dá)差不多上百種,且對(duì)于提交人和提交日期還有內(nèi)容規(guī)范都有嚴(yán)格要求,如果填寫錯(cuò)誤可能會(huì)造成罰款,所以千萬不要以為就是填個(gè)文件那么簡(jiǎn)單的事,稍有不慎可能會(huì)影響到將來上市時(shí)候的合規(guī)審查。
 
詳情
 
以印本形式交付文件
 
1.《公司條例》規(guī)定須交付登記的文件應(yīng)交往何處?
 
你可以親身到公司注冊(cè)處(香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓)收款柜臺(tái)交付文件或以郵遞方式交付文件到上址。你亦可把文件放入本處的文件投遞箱。公司注冊(cè)處在以下地點(diǎn)設(shè)置文件投遞箱:
 
香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓
(星期一至五辦公時(shí)間)
 
香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近
(星期一至六非辦公時(shí)間,公眾假期除外)
 
如以郵遞方式交付,須繳付足夠郵資。需繳費(fèi)的文件必須連同正確的費(fèi)用一并交付,如以港幣劃線支票繳付費(fèi)用,抬頭請(qǐng)注明「公司注冊(cè)處」。請(qǐng)勿郵寄現(xiàn)金。
 
有關(guān)接收以印本形式交付的文件及費(fèi)用的服務(wù)時(shí)間,請(qǐng)瀏覽本處網(wǎng)頁(yè)「關(guān)于我們 > 聯(lián)絡(luò)我們 > 我們?cè)诖恕挂粰凇?/div>
 
2.如我以郵遞方式或利用文件投遞箱交付文件,會(huì)否獲發(fā)任何正式收據(jù)?
 
公司注冊(cè)處會(huì)以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件)或認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)。
 
3. 若以郵遞或放入文件投遞箱的方式交付文件,我如何能確保公司注冊(cè)處已收到我的文件?
 
你一般可于交付文件大約七個(gè)工作日后收到本處以郵遞方式發(fā)出的正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件)或認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)。另外,公司注冊(cè)處備存的文件索引載有所有交付文件的資料。你可登入本處的網(wǎng)上查冊(cè)中心或使用本處的公司查冊(cè)流動(dòng)版服務(wù),免費(fèi)查閱有關(guān)公司的文件索引,以確定所交付的文件的狀況。
 
請(qǐng)注意:如以郵遞方式交付文件,若公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(「處長(zhǎng)」)沒有收到該文件,則該文件不會(huì)被視為已遵從《公司條例》提交文件的規(guī)定交付處長(zhǎng)。
 
4. 如我在交付文件登記時(shí)忘記附上支票以繳付正確的費(fèi)用,該文件會(huì)否被公司注冊(cè)處拒絕接受?
 
任何沒有附上正確費(fèi)用的文件,會(huì)被視為不合要求的文件,公司注冊(cè)處處長(zhǎng)可拒絕接受或拒絕登記該文件。所須繳付的費(fèi)用會(huì)根據(jù)再次交付的日期計(jì)算。逾期交付周年申報(bào)表須繳付較高的登記費(fèi)用。
 
5. 我可否在午膳時(shí)間親身交付文件?
 
可以。公司注冊(cè)處于星期一至五下午12時(shí)30分至下午2時(shí)(公眾假期除外)提供限量接收文件及登記費(fèi)的柜臺(tái)服務(wù)。你每次可交付不超過六份文件。如要交付超過六份文件,你可再次輪候,或?qū)⑽募湃朐O(shè)于香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓的文件投遞箱內(nèi)。你亦可于星期一至六非辦公時(shí)間(公眾假期除外)將文件放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。
 
需繳費(fèi)的文件必須連同正確的費(fèi)用一并交付。如以港幣劃線支票繳付費(fèi)用,抬頭請(qǐng)注明「公司注冊(cè)處」。
 
如利用文件投遞箱交付文件,公司注冊(cè)處會(huì)以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件)或認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)。
 
有關(guān)接收以印本形式交付的文件及費(fèi)用的服務(wù)時(shí)間,請(qǐng)瀏覽本處網(wǎng)頁(yè)「關(guān)于我們 > 聯(lián)絡(luò)我們 > 我們?cè)诖恕挂粰凇?/div>
 
6. 我如何可在非辦公時(shí)間交付文件?
 
你可繳付足夠郵費(fèi)把文件郵遞至香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓,或把文件放入公司注冊(cè)處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近)的文件投遞箱(于星期一至六非辦公時(shí)間(公眾假期除外)。
 
需繳費(fèi)的文件必須附有以港幣繳付正確費(fèi)用的劃線支票,抬頭請(qǐng)注明「公司注冊(cè)處」。請(qǐng)勿郵寄現(xiàn)金。公司注冊(cè)處會(huì)把正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件) / 認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)郵遞給文件提交人 / 公司?!缸?cè)易」的注冊(cè)用戶可透過「注冊(cè)易」以電子方式交付文件。有關(guān)詳情,請(qǐng)瀏覽「注冊(cè)易」。
 
7. 我想以印本形式交付文件及費(fèi)用,什么是限量服務(wù)時(shí)段?
 
公司注冊(cè)處于星期一至五下午12時(shí)30分至下午2時(shí);以及下午5時(shí)至下午5時(shí)30分(公眾假期除外),提供限量接收文件及登記費(fèi)的柜臺(tái)服務(wù)。在此限量服務(wù)時(shí)段,每次只可交付不超過六份文件。
 
8. 如我要在限量服務(wù)時(shí)段交付超過六份文件,該怎樣做?
 
公司注冊(cè)處于星期一至五下午12時(shí)30分至下午2時(shí);以及下午5時(shí)至下午5時(shí)30分(公眾假期除外),提供限量接收文件及登記費(fèi)的柜臺(tái)服務(wù)。在此限量服務(wù)時(shí)段,每次只可交付不超過六份文件。
 
如要交付超過六份文件,你可再次輪候,或?qū)⑽募湃朐O(shè)于香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓的文件投遞箱內(nèi)。如利用文件投遞箱交付文件,公司注冊(cè)處會(huì)以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件)或認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)。
 
9.如公司交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六,公司注冊(cè)處停止辦公,我應(yīng)怎樣處理?
 
你可以在限期最后一日或之前,親身到公司注冊(cè)處交付文件,特別是周年申報(bào)表,或以郵遞方式交付文件到本處(香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓)。你亦可于星期六(公眾假期除外)將文件放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)。需繳費(fèi)文件必須附有繳付正確費(fèi)用的支票,抬頭請(qǐng)注明「公司注冊(cè)處」。請(qǐng)勿附上現(xiàn)金。公司注冊(cè)處會(huì)以郵遞方式向文件提交人/公司發(fā)出正式收據(jù)(需繳費(fèi)文件)或認(rèn)收回條(不需繳費(fèi)文件)。
 
「注冊(cè)易」的注冊(cè)用戶亦可透過「注冊(cè)易」以電子形式交付周年申報(bào)表。有關(guān)詳情,請(qǐng)瀏覽「注冊(cè)易」。
 
以電子形式交付文件
 
10. 我可否以電子形式向公司注冊(cè)處交付《公司條例》及《公司(清盤及雜項(xiàng)條文)條例》所規(guī)定的文件以作登記?
 
可以。公司注冊(cè)處已開發(fā)了全日24小時(shí)服務(wù)的「注冊(cè)易」網(wǎng)站,客戶可透過「注冊(cè)易」以電子形式向公司注冊(cè)處交付依據(jù)《公司條例》及《公司(清盤及雜項(xiàng)條文)條例》須登記的成立本地公司或注冊(cè)非香港公司的申請(qǐng)、指明表格和相關(guān)文件。詳情請(qǐng)瀏覽本網(wǎng)頁(yè)「電子服務(wù)」-「『注冊(cè)易』電子服務(wù)」一欄。
 
11. 我可以電子形式向公司注冊(cè)處交付哪些表格/文件?
 
公司注冊(cè)處已于「注冊(cè)易」實(shí)施全面電子提交文件服務(wù),涵蓋《公司條例》及《公司(清盤及雜項(xiàng)條文)條例》指明的84款表格及相關(guān)文件。你可以個(gè)別或大量形式交付電子表格/文件。
 
由公司注冊(cè)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)執(zhí)行的其他條例所須交付的某些文件,亦可透過「注冊(cè)易」以電子形式交付。
 
百利來專業(yè)提供香港公司注冊(cè)、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報(bào)稅、轉(zhuǎn)股更董、注銷等一站式服務(wù),如您有任何疑問,歡迎聯(lián)系百利來,我們將第一時(shí)間為您提供專業(yè)的建議!
最后更新時(shí)間:2023-03-30 閱讀:201次

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