隨著公司法例、反洗黑錢(qián)條例、唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼和公司注冊(cè)處表格更新等一系列新香港有限公司法例修改，香港公司秘書(shū)服務(wù)變得更加重要。由于香港作為國(guó)際的商業(yè)投資地區(qū)，自然會(huì)吸引來(lái)很多的海外創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家來(lái)港投資經(jīng)商。但是注冊(cè)香港公司要求之一是在需要委任公司秘書(shū)。

 

但什么是公司秘書(shū)牌照? TCSP又是什么？本文將詳細(xì)講解公司秘書(shū)牌照、資格、法律責(zé)任、職責(zé)和要求，以及公司秘書(shū)服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)知識(shí)。

 

什么是TCSP牌照？

 

TCSP牌照，又名「信托或公司服務(wù)提供者牌照」，于2018年3月1 日開(kāi)始實(shí)施，根據(jù)《打擊洗錢(qián)及恐怖分子資金籌集條例》規(guī)定任何人士或公司在香港經(jīng)營(yíng)信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù)均需要申請(qǐng) TCSP牌照，持牌人均受發(fā)牌條例監(jiān)管，并受到公司注冊(cè)處監(jiān)管，而且每三年需要續(xù)牌一次。

 

為什么公司秘書(shū)牌照很重要

 

由于公司秘書(shū)牌照有發(fā)牌制度，并由公司注冊(cè)處監(jiān)管，不是單純申請(qǐng)便可得到牌照，秘書(shū)公司需要有自己的反洗黑錢(qián)政綱、委任合規(guī)主任和反洗黑錢(qián)主任等一系列措施才可以得到公司注冊(cè)處的TCSP牌照。

 

而且秘書(shū)公司的負(fù)責(zé)人和職員等都需要熟悉反洗黑錢(qián)條例操作，并且確?？蛻舻墓久貢?shū)服務(wù)是合法合規(guī)。因此，在委托公司秘書(shū)前，必須要查證秘書(shū)公司是否持有TCSP牌照，可以登錄香港公司注冊(cè)處轄下的信托及公司服務(wù)提供者注冊(cè)辦事處網(wǎng)址：www.tcsp.cr.gov.hk，點(diǎn)擊查閱“信托或公司服務(wù)持牌人登記冊(cè)”。

 

公司秘書(shū)職責(zé)

 

香港有限公司必須要委任公司秘書(shū)，除了是法例規(guī)定外，有限公司需要一位專業(yè)人士或公司去管治公司運(yùn)作，以下列出公司秘書(shū)的常見(jiàn)職責(zé)：

 

企業(yè)管治: 熟識(shí)公司條例，與時(shí)并進(jìn)緊貼公司條例最新的更新和修訂內(nèi)容

 

備存公司記錄冊(cè): 保存和更新董事、公司秘書(shū)、股東、股份轉(zhuǎn)讓等記錄冊(cè)

 

備存重要控制人登記冊(cè): 確保重要控制人登記冊(cè)資料，并按需要更新內(nèi)容

 

填報(bào)周年申報(bào)表: 每年于限期前協(xié)助公司遞交NAR1表格

 

準(zhǔn)備股東大會(huì)會(huì)議記錄:按法例要求安排AGM和備存會(huì)議記錄

 

安排董事/股東會(huì)議:根據(jù)公司章程安排董事/股東開(kāi)會(huì)和備存會(huì)議記錄

 

填報(bào)公司注冊(cè)處表格:呈交ND2A, ND2B, NSC1, ND4 或NR1等CR表格

 

更新商業(yè)登記證資料:更改BR業(yè)務(wù)性質(zhì)或轉(zhuǎn)公司注冊(cè)地址

 

申請(qǐng)或商業(yè)登記證續(xù)期:協(xié)助申請(qǐng)BR和每年于限期前續(xù)期BR

 

取消有限公司: 準(zhǔn)備公司結(jié)業(yè)文件和跟進(jìn)取消公司流程

 

注冊(cè)香港公司:準(zhǔn)備注冊(cè)公司文件和跟進(jìn)開(kāi)公司流程

 

公司轉(zhuǎn)股打厘印: 為轉(zhuǎn)股轉(zhuǎn)讓文書(shū)和買(mǎi)賣(mài)方成交單據(jù)加蓋印花

 

公司秘書(shū)資格

 

如以有限公司身份擔(dān)任公司秘書(shū)職位，該有限公司必須是信托或公司服務(wù)持牌人，即TCSP牌照。

 

如以自然人身份擔(dān)任公司秘書(shū)職位，個(gè)人必須長(zhǎng)居于香港及擁有香港的注冊(cè)地址。

 

最重要是無(wú)論是個(gè)人或公司都需要熟識(shí)公司條例和最新法規(guī)修訂，最基本能夠處理上文所提及的公司秘書(shū)職責(zé)，例如：

 

公司改注冊(cè)地址應(yīng)該通知什么部門(mén)?

 

應(yīng)該填報(bào)哪一份表格?

 

是否需要安排董事/股東會(huì)議?

 

專業(yè)的秘書(shū)公司需要一一為公司辦妥所有公司秘書(shū)事宜，才是合資格的公司秘書(shū)。

 

公司秘書(shū)法律責(zé)任

 

作為公司秘書(shū)，必須確保公司遵照香港的法律和法規(guī)。如未能實(shí)行職責(zé)，可能會(huì)要面臨法律訴訟和罰款等后果。

 

 

持有公司秘書(shū)牌照: 秘書(shū)公司確保持有有效的信托或公司服務(wù)牌照，如沒(méi)有TCSP牌照而提供公司秘書(shū)服務(wù)即屬違法，一經(jīng)定罪，可被處罰款港幣 100,000 元及監(jiān)禁 6 個(gè)月

 

遵守TCSP牌照守則: 遵從信托或公司服務(wù)提供者發(fā)牌指引和遵從打擊洗錢(qián)條例

 

保密和誠(chéng)信: 公司秘書(shū)需要具備高度的保密和誠(chéng)信意識(shí)，保管公司的機(jī)密資料，并遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范。

 

確保公司遵守法律法規(guī): 公司秘書(shū)負(fù)責(zé)確保公司遵守法律法規(guī)，避免違法行為和法律風(fēng)險(xiǎn)，有助于保護(hù)公司的聲譽(yù)和利益。

 

結(jié)語(yǔ)

 

當(dāng)我們從決定注冊(cè)一家香港公司開(kāi)始，我們就應(yīng)該要規(guī)劃好后面的運(yùn)營(yíng)相關(guān)事宜，考慮到后面可能涉及到的所有費(fèi)用，這也是客戶選擇百利來(lái)的重要因素：

 

1.百利來(lái)是香港正規(guī)一手持牌秘書(shū)公司，擁有自己的會(huì)計(jì)師行，提供一站式的香港公司配套服務(wù)。

 

2.百利來(lái)在香港、深圳、廣州、上海、北京、新加坡都有實(shí)體辦公場(chǎng)所，客戶可隨時(shí)上門(mén)考察。

 

3.合作前雙方簽訂正規(guī)委托合同，具有法律效應(yīng)，收費(fèi)項(xiàng)目詳細(xì)列明、無(wú)隱藏收費(fèi)，保證所辦證書(shū)真實(shí)性。

 

4.百利來(lái)從業(yè)42年，無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)還是客戶口碑都相當(dāng)好，值得信賴。

 

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