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商務(wù)秘書服務(wù) | 香港VS新加坡，為何都需要秘書公司？?jī)烧叻?wù)有何區(qū)別？

香港作為國(guó)際金融中心，一向是吸引全球投資者的熱土。新加坡一直以其親商政策、成熟完善的監(jiān)管制度而聞名世界。那么注冊(cè)香港和新加坡公司為什么必須有秘書公司？

法定秘書和商務(wù)秘書的區(qū)別

法定秘書與我們平常所說(shuō)的商務(wù)秘書不是同一概念。

根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書是法律強(qiáng)制存在的，而商務(wù)秘書則是公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定是否設(shè)立的職位，在法律層面上沒(méi)有強(qiáng)制要求。商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，如接聽(tīng)電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)。

為什么香港公司需要法定秘書

根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。


（圖源：pixabay）

香港公司條例規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔(dān)任。

法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書，香港公司的商務(wù)秘書起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用，方便政府聯(lián)系和處理政府往來(lái)文件。

香港法定秘書的任職資格

1、香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體；

2、若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港；

3、若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。

香港法定秘書具體提供的服務(wù)

1、提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書；

2、秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊(cè)等信息；

3、代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調(diào)查，秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查；

4、秘書服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件；

5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。

百利來(lái)?yè)碛姓?guī)秘書牌照

百利來(lái)?yè)碛邢愀勖貢刂凡⒊钟姓?guī)秘書牌照，對(duì)公司進(jìn)行盡職審查并遵守注冊(cè)署的要求備存檔案，為廣大客戶的香港公司合法運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航！

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新加坡法定秘書

新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局(ACRA)規(guī)定每個(gè)公司必須在成立后六個(gè)月之內(nèi)聘請(qǐng)以及委任一位公司秘書。

公司秘書將是確保公司完成由法律規(guī)定所需履行的行政和報(bào)告責(zé)任和義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人。

一些新成立的公司所需完成的法定條件包括申報(bào)年度回報(bào)以及記錄和申報(bào)董事會(huì)決議。

新加坡公司法定秘書的角色和責(zé)任

 公司必須向ACRA提交公司和財(cái)務(wù)信息。

此類信息必須真實(shí)且及時(shí)提交，并在ACRA的登記冊(cè)上公開(kāi)。公眾可依賴此類信息查看公司營(yíng)業(yè)狀況和任職人員，進(jìn)而做出相應(yīng)的業(yè)務(wù)決策。其他政府機(jī)構(gòu)在履行監(jiān)管職能時(shí)也可依賴ACRA中的記錄。

根據(jù)《公司法》第401(2A) 條，任何人若向ACRA提交虛假信息或授權(quán)他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。

新加坡公司法定秘書服務(wù)

1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新。包括：股東決議、會(huì)議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等；

2、跟進(jìn)注冊(cè)局ACRA和稅務(wù)局IRAS（根據(jù)各項(xiàng)時(shí)限要求，提前一個(gè)月通知并準(zhǔn)備文件）；

3、提供銀行開(kāi)戶或關(guān)閉服務(wù)（含準(zhǔn)備文件）；

4、準(zhǔn)備和簽發(fā)股份，起草公司董事決議  ；

5、起草周年大會(huì)/特別大會(huì)的通知及議程；


（圖源：網(wǎng)絡(luò)）

6、股份轉(zhuǎn)讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊(cè)地址變更/增減資本/銀行簽名變更；
 
7、向注冊(cè)局呈交法定的報(bào)告、表格和文件；

8、召集及參加董事會(huì)及股東會(huì)議；

9、準(zhǔn)備董事會(huì)及股東會(huì)議的記錄及決議；
   
10、建議及提醒客戶公司周年大會(huì)召開(kāi)的最后日期。

公司法定秘書的重要性

公司秘書在法律合規(guī)方面所扮演的角色和所需負(fù)責(zé)的職責(zé)是非常廣泛及重要的，因?yàn)槿魏卧诜珊弦?guī)方面的任何失職都會(huì)對(duì)于公司和公司成員造成嚴(yán)重的后果。

在任何合規(guī)方面犯下的錯(cuò)誤往往都會(huì)帶來(lái)昂貴的代價(jià)，將會(huì)受到處罰。

因此選擇一家稱職且值得信賴的秘書公司絕對(duì)是不容輕視的重要環(huán)節(jié)。
最后更新時(shí)間:2020-10-29 閱讀:157次

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