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香港公司印章常見問題

盡管新《公司條例》給予了香港公司自主選擇是否備存和使用法團(tuán)印章的權(quán)力，但是考慮到少部分香港本地銀行以及大多NRA開戶需要用到印章，以及內(nèi)地一般認(rèn)公司印章（盡管公證大多數(shù)情況下不需要用到香港公司印章），建議選擇備存以及使用法團(tuán)印章。
 
詳情
 
1.新《公司條例》（第622章）（下稱「新條例」）是否有任何條文，以便利在香港開辦企業(yè)？
 
有。新條例簡(jiǎn)化了在香港開辦企業(yè)的程序，例如，廢除了公司須設(shè)有組織章程大綱作為公司的章程文件的規(guī)定，以及訂明章程細(xì)則范本，讓根據(jù)新條例注冊(cè)成立的不同類別的公司采用（請(qǐng)參閱廢除組織章程大綱及與公司章程細(xì)則相關(guān)的事宜的常見問題）。公司簽立文件的模式亦已簡(jiǎn)化為公司可自行選擇是否備存及使用法團(tuán)印章（第124(1)條）。
 
2.如備有法團(tuán)印章的原有公司決定不備存法團(tuán)印章，應(yīng)如何取消其法團(tuán)印章？
 
無論新條例或《公司（章程細(xì)則范本）公告》（第622H章），均沒有關(guān)于公司在采用或取消其法團(tuán)印章的程序規(guī)定方面的指明條文。采用或取消法團(tuán)印章的程序?qū)俟緵Q定的事宜，當(dāng)中須顧及公司在其章程細(xì)則內(nèi)的適用條文，以及采用或取消法團(tuán)印章的一貫做法及程序。
 
3.新條例生效后，公司是否仍可備存或采用及使用法團(tuán)印章？
 
是。新條例為公司提供靈活性，容許公司（不論是原有公司還是根據(jù)新條例注冊(cè)成立的公司）備存或采用和使用法團(tuán)印章，不過有關(guān)規(guī)定不再屬強(qiáng)制性。
 
4. 如我公司備存法團(tuán)印章，是否意味著我公司必須藉蓋上法團(tuán)印章簽立文件？
 
不是。即使公司備存法團(tuán)印章，公司仍可根據(jù)新條例第127條，選擇是否藉蓋上其法團(tuán)印章簽立文件。
 
第127(1)條訂明，公司可藉蓋上法團(tuán)印章簽立文件。公司如選擇藉蓋上法團(tuán)印章簽立文件，該印章須按照其章程細(xì)則的條文蓋上（第127(2)條）。
不過公司亦可按第127(3)條所載的方式簽立文件。有關(guān)詳情，請(qǐng)參閱下文 問5的答案。
 
5.如沒有備存法團(tuán)印章，公司應(yīng)如何簽立法律規(guī)定須以書面形式訂立并須蓋上印章的合約？
 
根據(jù)新條例第121(2)(b)條，公司可以書面形式訂立和按照第127(3)條簽立合約，并在合約中說明是由該公司簽立。
 
第127(3)條訂明，公司亦可藉以下方式，簽立文件 
 
a.（如屬只有一名董事的公司）由該董事代表該公司簽署該文件；或
 
b.（如屬有2名或多于2名董事的公司）由以下人士代表該公司簽署該文件 
 
該2名董事或任何2名該等董事；或
 
該公司的任何董事及該公司的公司秘書。
 
第127(5)條又訂明，按照第127(3)條簽署的、在其中說明是由有關(guān)公司簽立的文件具有效力，猶如該文件已藉蓋上該公司的法團(tuán)印章而簽立一樣。
 
6.如沒有備存法團(tuán)印章，公司應(yīng)如何簽立契據(jù)？
 
根據(jù)新條例第128(1)條，公司可不使用印章而藉以下方式簽立文件作為契據(jù)：按照新條例第127(3)條簽立該文件；在該文件中說明該文件將由有關(guān)公司作為契據(jù)而簽立；及將該文件作為契據(jù)而交付。關(guān)于第127(3)條所述之簽立模式，請(qǐng)參閱上文問5的答案。
 
7.根據(jù)《物業(yè)轉(zhuǎn)易及財(cái)產(chǎn)條例》（第219章）的規(guī)定，土地法定產(chǎn)業(yè)權(quán)的轉(zhuǎn)讓、押記／按揭或其他處置，均須以契據(jù)方式辦理。在沒有使用印章的情況下，按照新條例第127(3)及128(1)條所簽立的契據(jù)，是否符合《物業(yè)轉(zhuǎn)易及財(cái)產(chǎn)條例》所載關(guān)于須以契據(jù)方式辦理的規(guī)定？
 
公司在沒有使用印章的情況下，藉以下方式簽立文件作為契據(jù)，是符合《物業(yè)轉(zhuǎn)易及財(cái)產(chǎn)條例》所載關(guān)于須以契據(jù)方式辦理的規(guī)定：按照新條例第127(3)條簽立該文件；在該文件中說明該文件將由有關(guān)公司作為契據(jù)而簽立；及將該文件作為契據(jù)而交付。
 
8. 如公司已采納舊《公司條例》（第32章）附表1的A表（關(guān)乎法團(tuán)印章）第114條規(guī)例作為其章程細(xì)則，該公司是否需要先修訂該章程細(xì)則，方可不用藉蓋上法團(tuán)印章而簽立文件？
 
原有公司就使用法團(tuán)印章采納舊《公司條例》（第32章）附表1的A表第114條規(guī)例，是頗為慣常的做法。第114條規(guī)例訂明「董事須訂定穩(wěn)妥保管印章的措施，使用該印章須經(jīng)董事批準(zhǔn)，或經(jīng)董事為此而授權(quán)的董事委員會(huì)的批準(zhǔn)；每份須蓋上印章的文書，均須由一名董事簽署，并由秘書或另一名董事或董事為此而委派的其他人加簽?！?/div>
 
凡章程細(xì)則是以第114條規(guī)例的形式訂明蓋上法團(tuán)印章的方式，則即使在沒有修訂該章程細(xì)則的情況下，該公司亦可根據(jù)新條例第127(3)及(5)條不用藉蓋上法團(tuán)印章而簽立文件，因?yàn)榈?27(3)條為備有法團(tuán)印章的公司提供簽立文件的其他可行方法。
 
由于公司就法團(tuán)印章的使用或文件的簽立可采納不同形式的章程細(xì)則，因此，如有疑問，公司應(yīng)尋求獨(dú)立的法律意見或其他專業(yè)意見。
 
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最后更新時(shí)間:2022-09-14 閱讀:87次

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